Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty đúng chuẩn nhất 2020

Nội dung cần có trong mẫu thông báo chuyển văn phòng

Khi bạn chuyển văn phòng công ty đến địa chỉ mới, ngoài những việc cần làm quan trọng như: thuê văn phòng, chuyển văn phòng, làm thủ tục đổi địa chỉ, lên kế hoạch gửi đến các nhân viên,…. thì bạn cần phải làm thông báo thay đổi địa chỉ công ty để làm việc với khách hàng và các đối tác khác. Và bản thông báo này cần được tiến hành khoảng 1 tháng trước khi ngày chuyển dọn văn phòng chính thức diễn ra. Điều này giúp cho những khách hàng quen của bạn không bị bỡ ngỡ và có sự sắp xếp, điều chỉnh phù hợp trong quá trình giao dịch.

Nội dung cần có trong mẫu thông báo chuyển văn phòng:

Mẫu thông báo chuyển văn phòng công ty đến địa chỉ mới sẽ có những nội dung cơ bản như sau:

Nội dung cần có trong mẫu thông báo chuyển văn phòng
Nội dung cần có trong mẫu thông báo chuyển văn phòng
  • Nên có quốc hiệu và tiêu ngữ, logo và một số thông tin cơ bản của công ty.
  • Lý do chuyển văn phòng công ty: Điều này tạo thuận lợi cho công việc, tăng cường sự tiện lợi cho khách hàng khi giao dịch, mở rộng không gian làm việc,…
  • Nêu chính xác địa chỉ cũ cửa văn phòng và địa chỉ mới sẽ chuyển đến.
  • Thời gian bắt đầu làm việc tại văn phòng mới.
  • Các thông tin khác liên quan đến công ty về số điện thoại, thông báo thay đổi địa chỉ Email công ty, Website,…(có thay đổi gì không hay sẽ giữ nguyên).
  • Gửi lời cảm ơn đến những khách hàng, đối tác đã và đang hợp tác/ sử dụng sản phẩm/ dịch vụ của công ty mình.

Hình thức của mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty:

Nội dung và thiết kế mẫu thông báo chuyển văn phòng có thẻ thay đổi linh hoạt, tùy thuộc vào định hướng của công ty bạn (theo hướng truyền thống nghiêm túc hoặc có thể phá cách năng động)

Hình thức của mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty
Hình thức của mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty

Sau khi hoàn thành nội dung thông báo chuyển địa điểm đến đối tác. Song song với đó, bạn cũng cần thông các chuyển đến cơ quan đến Chi Cục Thuế, một công văn thông báo thay đổi địa chỉ khai báo thuế và tìm hiểu mẫu thông báo thay đổi địa chỉ xuất hoá đơn là điều không thể quên.

Các kênh, phương tiện thông báo đến các đối tác:

  • Đăng thông báo lên Website công ty.
  • Gửi thông báo qua Email đến từng khách hàng
  • Gửi kèm với các văn kiện, hợp đồng,…
  • Gọi điện thông báo trực tiếp đến những khách hàng quan trọng.
  • Dán thông báo ở văn phòng công ty
  • Chia sẻ lên các trang mạng xã hội (fanpage Facebook, Instagram, Zalo,…).

Tham khảo mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi đến Khách hàng:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……..…… , ngày ………. tháng ………….. năm ………….

THÔNG BÁO THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY

Kính gửi: Quý khách hàng, đối tác và các cổ đông của công ty

Công ty (tổ chức) …. xin chân trọng thông báo đến quý khách hàng, đối tác và cổ đông về việc thay đổi địa chỉ văn phòng giao dịch (địa chỉ công ty) … kể từ ngày … tháng … năm … như sau:

……………………………. (TÊN GIAO DỊCH CỦA CÔNG TY)

Địa chỉ văn phòng giao dịch cũ:

Địa chỉ cũ: ………………..

Địa chỉ văn phòng giao dịch mới:

Địa chỉ: ……………………….

Kể từ ngày ……… tháng ……… năm …….. công ty chúng tôi đã chuyển văn phòng giao dịch(trụ sở công ty) về địa chỉ mới. Các giao dịch kinh doanh, lịch hẹn tại văn phòng, thư tín,… vui lòng liên hệ tại địa chỉ văn phòng (địa chỉ công ty) mới.

Thông báo này, được thông báo thay cho công văn và thư gửi tới các đối tác và khách hàng của chúng tôi. Mọi hoạt động khác của chúng tôi, không có sự thay đổi. Trân trọng cảm ơn quý khách, quý đối tác, quý cổ đông … đã luôn đồng hành cùng chúng tôi (tên công ty, tổ chức) trong thời gian vừa qua.

Chúng tôi hy vọng sẽ nhận được sự hỗ trợ, hợp tác tốt hơn trong thời gian sắp tới của quý khách hàng, đối tác, cổ đông…

Trân trọng cảm ơn và kính chúc sức khỏe

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CÔNG TY GIÁM ĐỐC

( Ghi rõ chức danh, họ tên, đóng dấu) (Họ và tên)

Xin trân trọng cảm ơn ……./………

Tải mẫu thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:

TÊN DOANH NGHIỆP
——–
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
Số: ………….. … …, ngày… … tháng… … năm … …

 

THÔNG BÁO

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………..

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ………………………………………………

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): …………………………………………………………………

Ngày cấp: ……/ …… / …….. Nơi cấp: ……………………………………….

Doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp hoặc sáp nhập doanh nghiệp, đánh dấu X vào ô thích hợp):

– Đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp               ……….. □

– Đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp       □

Thông tin về doanh nghiệp bị sáp nhập (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp):

a) Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ………………………………

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ………………………………………………

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):…………………..

Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: …………………………………………….

b) Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ………………………………

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ………………………………………………

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):

Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: …………………………………………….

Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị sáp nhập và các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị sáp nhập.

Link tải: mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0944410688