Thủ tục chuyển nhượng sàn văn phòng đúng cách

Để tiến hành chuyển nhượng sàn văn phòng, cần đảm bảo rằng sàn văn phòng đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định. Quy trình và thủ tục chuyển nhượng sẽ được thực hiện như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

Xem thêm: Mẫu thông báo chuyển văn phòng làm việc

Điều kiện chuyển nhượng sàn văn phòng

Hiện nay, pháp luật chưa quy định cụ thể về khái niệm sàn văn phòng. Tuy nhiên, căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 96/2024/NĐ-CP như sau:

Các loại công trình xây dựng, phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng đưa vào kinh doanh

1. Công trình xây dựng có sẵn, công trình xây dựng hình thành trong tương lai đưa vào kinh doanh quy định tại khoản 2 Điều 5 Luật Kinh doanh bất động sản được phân loại theo quy định của pháp luật về xây dựng.

2. Phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng đưa vào kinh doanh bao gồm:

a) Diện tích sàn xây dựng có công năng phục vụ mục đích thương mại, gồm: gian thương mại, lô thương mại và các phần diện tích sàn xây dựng có công năng phục vụ mục đích thương mại có tên gọi khác;

b) Diện tích sàn xây dựng có công năng phục vụ mục đích văn phòng, gồm: văn phòng làm việc, văn phòng kết hợp lưu trú và các phần diện tích sàn xây dựng có công năng phục vụ mục đích văn phòng có tên gọi khác;

c) Diện tích sàn xây dựng có công năng phục vụ mục đích du lịch, lưu trú, gồm: căn hộ du lịch, căn hộ lưu trú và các phần diện tích sàn xây dựng có công năng phục vụ mục đích du lịch, lưu trú có tên gọi khác;

d) Diện tích sàn xây dựng có công năng phục vụ mục đích hỗn hợp và diện tích sàn xây dựng có công năng phục vụ mục đích khác trong công trình xây dựng quy định tại khoản 2 Điều 5 Luật Kinh doanh bất động sản.

Điều kiện chuyển nhượng sàn văn phòng
Điều kiện chuyển nhượng sàn văn phòng

Theo đó, sàn văn phòng được hiểu là phần diện tích sàn xây dựng có công năng phục vụ cho mục đích văn phòng, thuộc một loại diện tích trong công trình xây dựng.

Căn cứ khoản 3 Điều 14 Luật Kinh doanh bất động sản 2023, để sàn văn phòng đủ điều kiện chuyển nhượng, cần đáp ứng các yêu cầu sau:

Phần diện tích sàn xây dựng trong công trình: Chủ đầu tư được phép bán hoặc cho thuê mua, đồng thời phải đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 14 Luật Kinh doanh bất động sản 2023.

Tuân thủ quy định pháp luật: Công trình phải được phát triển theo dự án đầu tư hợp pháp, đáp ứng điều kiện đăng ký quyền sở hữu tài sản để cơ quan chức năng cấp giấy chứng nhận cho người mua hoặc thuê mua.

Phân định chức năng rõ ràng: Diện tích bán hoặc cho thuê mua cần được xác định chức năng sử dụng cụ thể, tách biệt với các khu vực khác và có khả năng quản lý, sử dụng độc lập, được thể hiện rõ ràng trong hồ sơ thiết kế dự án.

Đảm bảo tiêu chuẩn xây dựng: Công trình phải tuân thủ các quy chuẩn và tiêu chuẩn xây dựng phù hợp với loại hình và công năng.

Gắn liền với quyền sử dụng đất: Diện tích sàn xây dựng phải được gắn liền với quyền sử dụng đất, bao gồm hình thức, thời hạn sử dụng, và diện tích đất chung hoặc riêng theo quy định pháp luật đất đai.

Hoàn thành nghĩa vụ tài chính: Các nghĩa vụ tài chính liên quan đến đất đai (như tiền sử dụng đất, thuế, phí) phải được xác định rõ ràng và thể hiện trong hợp đồng để các bên thực hiện đúng trách nhiệm với Nhà nước.

Hình thức sử dụng đất hợp pháp: Công trình phải được xây dựng trên đất có hình thức sử dụng hợp pháp, được Nhà nước giao đất có thu tiền hoặc cho thuê đất theo hình thức thanh toán một lần cho toàn bộ thời gian thuê.

Hồ sơ chuyển nhượng sàn văn phòng gồm những gì?

Hồ sơ chuyển nhượng sàn văn phòng bao gồm các tài liệu cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch. Cụ thể, hồ sơ này thường bao gồm:

Giấy tờ về quyền sở hữu sàn văn phòng:

  • Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản (sổ đỏ, sổ hồng) của chủ sở hữu sàn văn phòng.
  • Hợp đồng mua bán hoặc hợp đồng cho thuê giữa chủ đầu tư và bên bán hoặc bên cho thuê.

Hồ sơ dự án:

  • Giấy phép xây dựng và các giấy tờ liên quan đến dự án (chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép đầu tư, bản vẽ thiết kế).
  • Hồ sơ chứng minh công trình đã được xây dựng đúng quy hoạch và đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật.

Hợp đồng chuyển nhượng:

  • Hợp đồng chuyển nhượng sàn văn phòng giữa bên bán và bên mua, có chữ ký của các bên và được chứng thực, công chứng theo yêu cầu pháp lý.
Hồ sơ chuyển nhượng sàn văn phòng
Hồ sơ chuyển nhượng sàn văn phòng

Chứng nhận về nghĩa vụ tài chính:

  • Xác nhận việc thanh toán các nghĩa vụ tài chính liên quan đến đất đai (tiền sử dụng đất, thuế, phí) đã được thực hiện.

Giấy tờ về quyền sử dụng đất:

  • Hợp đồng thuê đất (nếu có), giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất của chủ đầu tư và quyền sử dụng đất của sàn văn phòng.

Các giấy tờ liên quan khác:

  • Các giấy tờ chứng minh công trình đã được đăng ký quyền sở hữu và quyền sử dụng tài sản hợp pháp.

Biên bản bàn giao sàn văn phòng nếu có.

  • Đảm bảo các giấy tờ trong hồ sơ đầy đủ và hợp pháp sẽ giúp quá trình chuyển nhượng sàn văn phòng diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.

Mẫu Giấy đề nghị chuyển nhượng văn phòng

Tải: Giay de nghi chuyen nhuong VP

Xem thêm: Văn khấn chuyển văn phòng làm việc mới đầy đủ

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0961729729
Contact