Bạn đã bao giờ nghe đến thuật ngữ “vận đơn” chưa? Đây là một trong những khái niệm quan trọng trong lĩnh vực logistics và vận tải. Hãy cùng Kiến Vàng khám phá về vận đơn – loại văn bản quan trọng giúp theo dõi và quản lý hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Vận đơn là gì? Mã vận đơn là gì?
Vận đơn hay còn được gọi là vận đơn hàng không, vận đơn đường biển, giấy gửi hàng đường sắt,… Đây là một loại chứng từ vận tải do bên vận chuyển hoặc đại lý của người vận chuyển ký phát sau khi đã xếp hàng hóa lên tàu.
Mã vận đơn, hay còn được gọi là mã đơn hàng, chính là “bí mật” giúp chúng ta theo dõi hành trình của những gói quà yêu thương khi chúng được gửi đi. Đây là một dãy số hoặc chữ cái đặc biệt được đơn vị vận chuyển tạo ra để đảm bảo rằng mỗi chiếc gói đều có thể được xác minh và theo dõi một cách chính xác. Khi bạn nhìn thấy mã vận đơn in trên tờ vận đơn và dán lên gói hàng, đó chính là lời hứa về sự an tâm và tin cậy trong việc gửi gắm những tâm tư, tình cảm từ người thân, bạn bè đến người thân yêu của mình.
Chức năng và tác dụng của vận đơn
Chức năng của vận đơn:
Vận đơn chính là “giấy thông hành” quan trọng cho việc vận chuyển hàng hóa, xác nhận việc giao nhận hàng và cam kết đảm bảo quyền lợi cho cả người gửi và người nhận. Ngoài ra, nó còn là bằng chứng cho hợp đồng vận tải giữa hai bên và giúp xác định quyền sở hữu hàng hóa. Điều này rất hữu ích trong việc giải quyết tranh chấp và thực hiện các giao dịch liên quan đến hàng hóa một cách minh bạch và chính xác.
Tác dụng của vận đơn:
Vận đơn là bản ghi chép số lượng hàng hóa đã được vận chuyển, giúp theo dõi hành trình và đảm bảo không có hàng hóa nào bị sót. Nó cũng hỗ trợ trong việc thống kê, ghi sổ và theo dõi hợp đồng vận chuyển một cách dễ dàng.
Hóa đơn là “chìa khóa” quan trọng để thông qua hải quan, giúp thuận lợi cho việc xuất nhập khẩu hàng hóa. Ngoài ra, hóa đơn còn là bộ chứng từ quan trọng trong giao dịch thương mại, đảm bảo người bán nhận được thanh toán đúng hạn.
Phân loại vận đơn:
Trong vận tải quốc tế, căn cứ theo nhiều yếu tố, người ta chia ra làm nhiều loại vận đơn khác nhau.
Căn cứ vào việc trả hàng của vận đơn:
- Vận đơn chủ (Master Bill of lading): Là chứng từ thể hiện thông tin xuất lô hàng vận chuyển giữa các đại lý vận tải, được phát hành bởi các hãng vận chuyển có phương tiện vận chuyển như hãng tàu, hãng hàng không. Thông tin trên Master Bill of lading sẽ bao gồm: Người gửi hàng/người nhận hàng: công ty vận chuyển hàng (FWD); Tên phương tiện vận chuyển, cảng đi/đến, số bill, tên hàng, số kiện, trọng lượng và khối lượng, ngày hàng lên phương tiện vận chuyển…..
- Vận đơn thứ (House Bill of lading): Là chứng từ thể hiện thông tin lô hàng cần vận chuyển giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu. Chứng từ được phát hành bởi công ty vận chuyển không có phương tiện nên thường là công ty Forwarder phát hành. Thông tin trên chứng từ thường gồm: Người gửi hàng/người nhận hàng: người XK và NK; Tên phương tiện vận chuyển, cảng đi/đến, số bill, tên hàng, số kiện, trọng lượng và khối lượng, ngày hàng lên phương tiện vận chuyển…..
Căn cứ theo khả năng chuyển nhượng của vận đơn thì sẽ chia làm ba loại:
- Vận đơn theo lệnh (To Order B/L): Đây là vận đơn mà tại ô “Người nhận hàng” (Consignee) se không ghi tên người nhận hàng, mà ghi hai từ “Theo lệnh” (To order) hoặc theo lệnh của một người khác được người giao hàng (Shipper) chỉ định phát lệnh trả hàng.
- Vận đơn theo lệnh có thể thực hiện được bằng cách người có quyền phát lệnh trả hàng ký ở mặt sau vận đơn. Nếu vận đơn không được ký ở mặt sau thì chỉ có người có quyền phát lệnh trả hàng mới có thể nhận được hàng từ người vận chuyển. Vận đơn theo lệnh thường được áp dụng cho phương thức thanh toán LC.
- Vận đơn đích danh (Straight B/L): Là thể hiện thông tin của người gửi hàng và người nhận hàng thực tế. Đây là vận đơn mà sẽ ghi rõ tên, địa chỉ của người nhận hàng. Chỉ có người nhận hàng có tên trùng với tên trên vận đơn mới được nhận hàng. Vận đơn đích danh không thể dùng để chuyển nhượng được bằng cách ký hậu.
- Vận đơn vô danh (Bearer B/L): Là vận đơn trên đó ô “Người nhận hàng” bỏ trống, không ghi gì. Người vận chuyển sẽ giao hàng cho bất kỳ người nào xuất trình được hoá đơn vận đơn cho họ. Vận đơn vô danh sẽ được sử dụng bằng cách trao tay.
Căn cứ vào cách ghi chú trên vận đơn:
- Vận đơn không hoàn hảo
- Vận đơn hoàn hảo
Căn cứ vào cách chở hàng hoá người ta chia ra:
- Vận đơn đi thẳng
- Vận đơn chở suốt
Căn cứ vào thời gian cấp giấy vận đơn và thời gian bốc hàng lên tàu:
- Vận đơn đã xếp hàng
- Vận đơn nhận hàng để xếp
Ngoài những vận đơn đã nêu ở trên thì còn 2 loại vận đơn sau đây cũng thường được nói đến đó là vận đơn đến chậm và vận đơn theo hợp đồng thuê tàu:
- Vận đơn đến chậm
- Vận đơn theo hợp đồng thuê tàu
Một số vấn đề liên quan đến vận đơn:
Ký vận đơn
Trên vận đơn, tên của người chuyên chở cần được ghi rõ và được chứng thực bởi họ hoặc đại lý đích danh. Chữ ký hoặc chứng thực của họ phải xác nhận họ là người chuyên chở. Nếu có người đại lý ký tên hoặc người chứng thực, họ cũng cần ghi rõ thông tin cá nhân của mình. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Xem thêm: Chuyển nhà trọn gói tại Huyện Nhà Bè uy tín, chất lượng
Ghi chú đã bốc hàng
Khi hàng hóa được bốc lên tàu hoặc giao trên một con tàu đích danh và thông tin này đã được in trên vận tải đơn, thì ngày phát hành vận tải đơn sẽ được coi là ngày bốc hàng hoặc giao hàng. Tuy nhiên, trong các trường hợp khác, việc bốc hàng lên tàu cần được chứng minh và ghi nhận trên vận tải đơn, và ngày ghi nhận này sẽ được coi là ngày giao hàng.
Cảng bốc hàng và dỡ hàng
Một khi cảng dỡ hàng chỉ định theo yêu cầu của L/C phải thể hiện ở ô cảng bốc hàng trên B/L, thì có thể nó sẽ ghi vào ô “Nơi đến cuối cùng” hoặc tương tự.
Chuyển tải hàng hóa
Chuyển tải là quá trình dỡ hàng từ một phương tiện vận chuyển sang phương tiện khác, hoặc từ cảng bốc tới cảng dỡ hàng theo hành trình biển quy định. Trừ khi có điều kiện ngăn cấm, ngân hàng thường chấp nhận các đơn vận tải ghi rõ hàng hóa sẽ được chuyển tải, miễn là toàn bộ hành trình chỉ sử dụng một đơn vận tải duy nhất.
Mô tả hàng hóa
Mô tả hàng hóa trên bill được thực hiện một cách chung chung không mâu thuẫn với mô tả trong L/C.
Các sửa chữa và thay đổi trên vận đơn
Những sửa chữa và thay đổi trên B/L cần được xác nhận. Những xác nhận như thế phải được thể hiện là do người chuyên chở hoặc thuyền trưởng của họ thực hiện
Các bản sao lưu của B/L không cần phải có chữ ký hoặc dấu xác nhận bất cứ những thay đổi hoặc sửa chữa nào có thể đã được thực hiện trên bản gốc.
Cước phí và phụ phí
– Nếu L/C yêu cầu B/L phải ghi rõ cước phí thì B/L cần phải ghi chú cho phù hợp.
– Những người yêu cầu và các ngân hàng phát hành cần phải ghi rõ ràng các yêu cầu của các chứng từ để thể hiện là cước phí trả trước hay trả sau.
Trên đây là toàn bộ các thông tin chi tiết về vận đơn trong việc xuất nhập khẩu. Chuyển nhà kiến vàng rất vui vì đã đem lại những thông tin bổ ích cho bạn đọc. Thay vì tự mình vận chuyển nhà với nhiều công đoạn, thời gian kéo dài thì tại sao bạn không sử dụng dịch vụ chuyển nhà trọn gói tại Hà Nội của Kiến Vàng. Với sự chuyên nghiệp của mình, Kiến Vàng cam kết sẽ đem lại sự hài lòng tuyệt đối cho quý khách hàng và là đối tác đáng tin cậy nhất.
